OMS: Apa itu fungsi Konfigurasi Eksekusi (Execute Configuration)?
Pengaturan konfigurasi dalam Platform Graas untuk membuat proses manajemen pesanan Anda lancar.
Platform Graas telah membuat ketentuan di bagian belakang untuk mempercepat pengelolaan dan pemrosesan pesanan. Konfigurasi Eksekusi memungkinkan pengguna untuk mengatur tindakan, pengaturan, dan proses tertentu yang akan diotomatisasi dari sistem Graas.
Langkah-langkah untuk masuk ke pengaturan konfigurasi eksekusi
- Klik ikon Pengaturan di sebelah kiri layar dan layar fitur konfigurasi eksekusi akan terbuka.
2. Anda hanya perlu memilih fitur yang ingin Anda aktifkan dan klik tombol Simpan. Pengaturan Eksekusi Konfigurasi yang tersedia adalah :
a. Shopee
Pengaturan Eksekusi Konfigurasi yang tersedia:
- Auto Accept/ Terima Otomatis: Aktifkan fitur ini untuk menerima pesanan baru secara otomatis, mengubah statusnya dari "Baru" menjadi "Siap dikirim" di seller center, sehingga Anda tidak perlu melakukan pekerjaan manual.
- Auto Status Update/ Pembaruan Status Otomatis: Untuk pengiriman yang menggunakan shipment milik penjual, status inventaris diperbarui secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja. Misalnya jika Anda memiliki 10 item dalam stok, sistem akan memperbarui status produk secara otomatis di pusat penjual sesuai dengan berapa banyak item yang tersedia. Ketika inventaris mencapai nol, statusnya menjadi tidak aktif; setelah status stok meningkat dari 0, statusnya akan berubah kembali menjadi aktif.
- Auto Import Inventory/ Inventaris Impor Otomatis: Aktifkan opsi ini agar seluruh informasi produk diimpor secara otomatis (seperti judul produk, gambar, deskripsi, variasi, kecuali jumlah stok), sehingga merampingkan informasi produk di seluruh sistem.
- Packing Time/ Waktu Pengemasan: Ketentuan ini memungkinkan pengaturan durasi untuk mengemas pesanan. Untuk menyesuaikan nilai ini, pastikan Auto Accept diaktifkan.
- Pickup Time/ Waktu Pengambilan: Pilih dan konfirmasikan waktu pengambilan untuk paket Anda. Fitur ini memudahkan penjadwalan pengambilan barang, sehingga meningkatkan proses pengiriman Anda.
b. Lazada
Pengaturan Eksekusi Konfigurasi yang tersedia:
- Auto Accept/ Terima Otomatis: Aktifkan fitur ini untuk menerima pesanan baru secara otomatis, mengubah statusnya dari "Baru" menjadi "Siap dikirim" di pusat penjual, sehingga Anda tidak perlu melakukan pekerjaan manual.
- Auto Status Update/ Pembaruan Status Otomatis: Untuk pengiriman yang menggunakan shipment milik penjual, status inventaris diperbarui secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja. Misalnya jika Anda memiliki 10 item dalam stok, sistem akan memperbarui status produk secara otomatis di pusat penjual sesuai dengan berapa banyak item yang tersedia. Ketika inventaris mencapai nol, statusnya menjadi tidak aktif; setelah status stok meningkat dari 0, statusnya akan berubah menjadi aktif.
- Auto Pack/ Paket Otomatis: Fitur ini secara otomatis memindahkan pesanan yang diterima ke "Siap Dikemas" di seller center.
- Auto Import Inventory/ Inventaris Impor Otomatis: Aktifkan opsi ini agar seluruh informasi produk diimpor secara otomatis (seperti judul produk, gambar, deskripsi, variasi, kecuali jumlah stok), sehingga merampingkan informasi produk di seluruh sistem.
- Shipping Provider/ Penyedia Pengiriman:Tetapkan satu penyedia pengiriman sebagai default dengan mengikuti langkah-langkah berikut
Koneksi > Lazada > Rincian Pengiriman > Jadikan Default
c. Tokopedia
Pengaturan Eksekusi Konfigurasi yang tersedia:
- Auto Status Update/ Pembaruan Status Otomatis: Untuk pengiriman yang menggunakan armada milik penjual, status inventaris diperbarui secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja. Misalnya jika Anda memiliki 10 item dalam stok, sistem akan memperbarui status produk secara otomatis di pusat penjual sesuai dengan berapa banyak item yang tersedia. Ketika inventaris mencapai nol, statusnya menjadi tidak aktif; setelah status stok meningkat dari 0, statusnya akan berubah menjadi aktif.
- Auto Import Inventory/ Inventaris Impor Otomatis: Aktifkan opsi ini agar seluruh informasi produk diimpor secara otomatis (seperti judul produk, gambar, deskripsi, variasi, kecuali jumlah stok), sehingga merampingkan informasi produk di seluruh sistem.